Microsoftonline office là gì? Các công cụ trong hệ thống
Như chúng ta đã biết, Microsoftonline Office là công cụ giúp tăng hiệu quả làm việc trên máy tính cho hàng triệu người dùng trên thế giới. Mặc dù nó đã khá quen thuộc với nhiều người nhưng chắc chắn sẽ có bạn chưa biết hết các đặc điểm và lợi ích của từng phiên bản trong đó. Do đó, mời các bạn xem qua bài viết này để lựa chọn phiên bản Office nào phù hợp với mình.
Microsoftonline Office là gì?
Microsoft Office thực chất là bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày và thống kê dữ liệu. Nó được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, cùng với Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.
Microsoftonline Office gồm những công cụ nào?
Word: Microsoft Word chính là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay. Nó sẽ cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) cùng nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác. Ví dụ như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Hơn nữa, cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.
Excel: Phần mềm này sẽ giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng và công cụ hỗ trợ. Nhờ vậy mà người dùng để tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính. Công cụ này sẽ phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số và phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… Từ đó, cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kỳ thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.
PowerPoint: PowerPoint chính là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình. Ứng dụng này sẽ hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng nhằm giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.
OneNote: OneNote được xem như là cuốn sổ ghi chép lưu giữ mọi thông tin quan trọng từ cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc và ở trường cho đến công viên của bạn. Đặc biệt, trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị hết giấy. Khi đó, bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này. Đồng thời, chúng có tính năng tìm kiếm nhanh để gọi ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điểm nổi bật nhất là bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi.
OneDrive: OneDrive chính là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Khi đó, các bạn có thể sử dụng OneDrive để lưu trữ các file, folders, ảnh và video trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính. Đồng thời, các bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive ở bất kỳ thiết bị nào như điện thoại, máy tính bảng hay máy tính.
Outlook: Microsoft Outlook chính là một ứng dụng chủ yếu sử dụng để gửi và nhận email. Microsoft Outlook cũng có thể được sử dụng để giúp quản lý nhiều loại dữ liệu cá nhân khác nhau bao gồm lịch hẹn, nhiệm vụ, cùng danh bạ và ghi chú.
Các dịch vụ hữu ích khác của Microsoftonline Office
Sau đây là một số dịch vụ hữu ích khác của Microsoftonline Office mà chúng ta phải kể đến:
Office 2016
Office 2016 chính là phiên bản mới của bộ Office dành cho máy tính để bàn (Windows và MacOS). Đây chính là lần đầu tiên hai nền tảng này được đồng bộ hóa. Vì thế, bạn có thể mua Office 2016 cho hệ điều hành Windows với giá 105 USD (khoảng 2.5 triệu đồng), đối với MacOS là 129.5 USD (khoảng 3 triệu đồng) để nhận giấy phép gói bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Sau đó bạn có thể sử dụng bao lâu tùy thích cho Windows hoặc Mac.
Office 365
Office 365 được bắt đầu như là dịch vụ trực tuyến của Microsoft cho các doanh nghiệp và cá nhân. Để có thể gửi email, trò chuyện và chia sẻ file trên đám mây, bao gồm các giấy phép cho các phần mềm Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, cả OneDrive và Skype.
Hơn nữa, người dùng có thể mua thêm Office 365 Business Essentials (gói bình dân) có giá 5 USD/tháng (khoảng 120 ngàn đồng) để trải nghiệm thêm các gói sản phẩm khác. Ví dụ như Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business và Microsoft Teams. Đối với Office 365 Business (gói cao hơn) với giá 8,25 USD/tháng sẽ có các gói sản phẩm Outlook, PowerPoint, Word cùng với Excel, OneNote, Access và OneDrive. Đặc biệt hơn là Office 365 Business Premium (gói cao cấp) với giá 12.5 USD/tháng (khoảng 290 ngàn đồng), các cá nhân hoặc doanh nghiệp khi mua gói này sẽ được nhận đầy đủ các gói sản phẩm của Microsoft.
Nhận thấy, Office 365 là gói dịch vụ thực sự lý tưởng khi có nhiều máy tại nơi làm việc và ở nhà, hoặc khi muốn chuyển đổi giữa Mac và Windows.
Office Online
Office Online từ Microsoft sẽ mang đến cho bạn Word Online, Excel Online, PowerPoint Online. Hơn nữa bạn có thể tận hưởng bộ ứng dụng văn phòng ngay trên trình duyệt web, cùng với những tính năng tuyệt vời trong giao diện vô cùng quen thuộc.
Điều này có nghĩa là sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí, và không cần lo lắng khi chưa kịp lưu file mà mất điện hoặc laptop hết pin giữa chừng.
Trên đây là những chia sẻ về microsoftonline office mà bạn có thể tìm hiểu. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về ứng dụng này tại https://microsoft.fptcloud.com/. Mong rằng qua đó bạn sẽ hiểu hơn về nó và vận dụng hữu ích vào công việc nhé.
