Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử nếu đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin. Thông tin cụ thể về vấn đề này sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết bên dưới.

1. Doanh nghiệp mới thành lập năm 2023 có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Xét theo pháp luật

Dưới sự thông qua của Quốc hội, Luật quản lý Thuế 38/2019/QH14 đã quy định kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, hóa đơn điện tử chính thức được đưa vào sử dụng dưới hình thức bắt buộc ở các doanh nghiệp. Quy định này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, chỉ loại trừ 2 trường hợp:

Doanh nghiệp được thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 17 tháng 09 năm 2021 đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2022.
Doanh nghiệp chưa đảm bảo được điều kiện hạ tầng cơ sở về công nghệ thông tin để ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử.

Như vậy, với các doanh nghiệp mới thành lập năm 2023 nếu đã đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Xét theo lợi ích

Sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp mới thành lập 2023 nói riêng và tất cả các doanh nghiệp khác nói chung có thể mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý.

Đối với doanh nghiệp:

Dịch vụ hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách cho doanh nghiệp trong các hoạt động in ấn và phát hành hóa đơn. Để tìm hiểu thông tin về chi phí dịch vụ, ước lượng ngân sách đầu tư, bạn đọc có thể tham khảo bảng giá VNPT Invoice mới nhất tại đây.
Tăng hiệu suất thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn, rút ngắn thời gian giao nhận, chuyển phát hóa đơn.
Ngăn chặn tình trạng thất lạc, hư hỏng giống như hóa đơn giấy.
Đảm bảo tính an toàn, chính xác và bảo mật dữ liệu cao.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước:

Giúp cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Quản lý hiệu quả và tốn ít thời gian hơn.
Giảm thiểu tình trạng các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích hay gian lận thuế.

hoa-don-dien-tu-cho-doanh-nghiep-moi-thanh-lap-1

Doanh nghiệp mới thành lập năm 2023 bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khi đáp ứng được hạ tầng cơ sở

Nhìn chung, việc sử dụng hóa đơn điện tử cần được các doanh nghiệp đưa vào triển khai để đảm bảo tuân thủ theo các quy định pháp luật. Đồng thời, có được những lợi ích hỗ trợ thiết thực cho quá trình vận hành, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn, thuế tại đơn vị. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập chưa đáp ứng được cơ sở hạ tầng cần nhanh chóng nâng cấp, cải thiện để có đủ điều kiện ứng dụng hóa đơn điện tử vào các hoạt động và giao dịch theo đúng yêu cầu.

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức hóa đơn mới đang được Tổng cục Thuế khuyến khích doanh nghiệp, hộ kinh doanh áp dụng. Hình thức này được đánh giá là có thể hỗ trợ quá trình vận hành và tối ưu chi phí hơn hình thức hóa đơn truyền thống. Tìm hiểu ngay tại bài viết Hoá đơn điện tử máy tính tiền để nắm bắt xu hướng mới nhất này!

2. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp mới thành lập

OneSME là nền tảng trực tuyến hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập đăng ký các dịch vụ chuyển đổi số như VNPT Invoice hay phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội VNPT với mức giá ưu đãi lên đến 20%. Khách hàng có nhu cầu đăng ký có thể làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập link https://onesme.vn/sme-portal/register, nhập đầy đủ chính xác các trường thông tin trong biểu mẫu đăng ký, sau đó kích chọn [Tôi không phải người máy] và chọn [Đăng ký] để tạo tài khoản trên hệ thống OneSME. Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận về hòm thư bạn dùng để đăng ký, bạn cần nhấn vào link kích hoạt trong email để hoàn tất đăng ký.

hoa-don-dien-tu-cho-doanh-nghiep-moi-thanh-lap-2

Nhập đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản OneSME

Lưu ý: Với người dùng đã có tài khoản OneSME thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Gõ đường dẫn https://onesme.vn/sme-portal/login, nhập thông tin email và mật khẩu rồi nhấn [Đăng nhập] để đăng nhập vào hệ thống OneSME.

Bước 3: Chọn gói cước dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng tại danh mục sản phẩm, sau đó nhấn [Mua ngay] ở ngay bên dưới.

Bước 4: Tiến hành thanh toán theo hướng dẫn từng bước, khi thanh toán thành công, hệ thống VNPT sẽ cung cấp thông tin tài khoản và mật khẩu cho khách hàng sử dụng dịch vụ.

Ngoài hình thức đăng ký thông qua hệ thống OneSME, doanh nghiệp có thể liên hệ đến các điểm giao dịch trực tiếp của VNPT trên địa bàn để được hướng dẫn. Lưu ý gọi điện trước khi đến để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh trường hợp phải đi lại mất thời gian.

Trên đây là một số chia sẻ chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập cũng như hướng dẫn cụ thể về cách đăng ký dịch vụ. Nếu bạn đọc thấy có bất cứ điều gì băn khoăn cần được giải đáp thêm, xin vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ thông qua các kênh: