Cách gửi video qua gmail đơn giản và dễ dàng có thể bạn chưa biết
Video là một trong những nền tảng phổ biến nhất hiện nay để truyền tải thông điệp tới một người hoặc một nhóm người. Nhưng cũng có nhiều người chưa biết cách gửi video qua gmail thế nào cho hiệu quả nhất. Vì vậy chúng tôi muốn chia sẻ những thông tin này để bạn có thể gửi video một cách đơn giản nhất. Hãy tham khảo ngay nhé!
Hướng dẫn cách gửi Video qua Gmail
Gmail là một trong những nền tảng thư điện tử phổ biến nhất hiện nay. Có hai cách gửi video qua Gmail:
- Đính kèm tệp từ Google Drive
- Đính kèm tệp từ máy tính hoặc thiết bị lưu trữ dữ liệu khác. Dù bằng cách nào, Gmail sẽ tự động chuyển đổi video (nếu video lớn hơn 25MB) thành liên kết Google Drive khi bạn tải video lên dưới dạng tệp đính kèm.
Gửi Video dưới dạng tệp Google Drive qua Gmail
Đầu tiên, hãy mở tài khoản Gmail cá nhân của bạn. Sau đó bấm vào nút Soạn thư để soạn một tin nhắn mới. Sau đó chọn tệp đính kèm bằng cách nhấp vào biểu tượng clip và chọn Video bằng cách nhấp vào Mở. Xin chúc mừng, bạn đã gửi video thành công qua email. như một tệp đính kèm!
Gửi video dưới dạng liên kết file
Lưu ý rằng các tệp lớn hơn 25MB không thể được đính kèm trong Yahoo Mail, vì vậy tốt nhất bạn nên nén các tệp video lớn trước khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm. Nén video là một quá trình khá đơn giản và dễ hiểu mà chúng ta sẽ nói ở phần sau.
Để gửi Video dưới dạng tệp đính kèm, đầu tiên bạn hãy mở tài khoản Yahoo Mail có sẵn lên. Sau đó, chọn vào tab “Soạn thư” để viết một tin nhắn mới. Tiếp theo đó, chọn vào biểu tượng đính kèm tập tin. Lựa chọn vào tập tin đính kèm từ máy tính của bạn và chọn Video bạn muốn gửi. Cuối cùng là bước gửi thư cho người nhận. Bạn có thể gửi video không giới hạn tùy thích miễn là chúng không vượt quá giới hạn.
Gửi video dưới dạng đường liên kết trên YouTube (hoặc bất kỳ kênh nào khác mà bạn thích)
Bước đầu tiên là xuất bản video trên các nền tảng lưu trữ video như Youtube, Vimeo, Dailymotion, … trước khi gửi qua email cho người đăng ký. Trong bài viết này, Mắt Bão chủ yếu sẽ hướng dẫn các bạn lưu video YouTube vào email người đăng ký. Làm theo các bước dưới đây:
- Truy cập YouTube, nhấp vào nút “Tải lên Video” ở góc trên cùng bên phải màn hình. Sau đó chọn tệp bạn muốn tải lên và nhấp vào “Chọn tệp” để tải xuống trực tiếp. Bạn sẽ thấy tiến trình tải xuống video trên màn hình. Sau khi video tải, hãy thêm mô tả và thẻ vào video.
- Sau đó, YouTube sẽ tạo ba tùy chọn hình thu nhỏ mà bạn có thể sử dụng làm ảnh hồ sơ cho video của mình. Hình đại diện là thứ đầu tiên người đăng ký nhìn thấy trong bản tin email, vì vậy nó phải là một. Hình ảnh ấn tượng.
- Nếu bạn đã có hình đại diện và không thích các đề xuất tự động của YouTube, bạn có thể thu nhỏ. Kích thước được đề xuất là 1280 x 720 pixel. Để tải xuống hình thu nhỏ, hãy nhấp vào nút. “Hình thu nhỏ tùy chỉnh”.
Sau khi video được tải lên thành công, bạn có thể truy cập trang YouTube để xem video mới tải lên. Tại thời điểm này, video của bạn đã được chỉ định một URL duy nhất cần thiết cho bước tiếp theo.
Một vài lưu ý khi gửi video qua thư điện tử
Soạn thảo Email mới có kèm hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình
Trong bước này, soạn email của bạn và nhúng hình thu nhỏ / ảnh chụp màn hình của video vào văn bản email như trên. Thay vì sử dụng ảnh tĩnh, hãy cân nhắc sử dụng ảnh động (GIF) sẽ cho hiệu ứng tốt hơn. Hiệu quả hơn. Tại sao? Nguyên nhân là do ảnh động khiến khách hàng cảm thấy thoải mái hơn, họ cũng dễ bấm vào để xem hơn. Sau khi bạn đã nhúng hình ảnh video vào email, việc tiếp theo cần làm là chèn liên kết video.
Thêm liên kết đi kèm với hình ảnh trong email
Bao gồm liên kết video trong hình ảnh để người đăng ký có thể xem video của bạn ngay khi họ nhấp vào. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ email của bạn phải có một tính năng cho phép bạn thực hiện điều này. Ví dụ: khi bạn gửi email qua GetResponse, bạn có thể đưa liên kết video vào hình thu nhỏ hoặc ảnh GIF.
Gửi email thử nghiệm trước khi bắt đầu gửi email công việc chính thức
Sau khi làm theo các bước 1-3 ở trên, bạn vui lòng gửi email kiểm tra cho mình trước khi chính thức gửi cho khách hàng để đảm bảo không xảy ra sai sót ngoài ý muốn. Về cơ bản thì nó tương đương. Giống như bạn gửi một email bình thường. Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là gửi video cuả mình qua email cho một hoặc nhiều người, thì tôi phải làm như thế nào?
Giờ thì bạn đã biết cách gửi video qua gmail và trên 2 kênh phổ biến: Gmail và Yahoo Mail rồi phải không? Nắm vững những kỹ năng này sẽ giúp bạn rất nhiều trong kinh doanh! Mà không cần thử ngay bây giờ!
