Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí phát sinh ở hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên nhiều bạn kế toán vẫn nhầm lẫn giữa chi phí hàng hóa nhập kho và hàng hóa đi bán. Chính vì lẽ đó mà bài viết hôm nay chúng tôi sẽ bàn về chi phí vận chuyển đối với hàng hóa đi bán cũng như cách hạch toán loại chi phí này.
Chi phí vận chuyển hàng đi bán là gì?
Như chúng ta đã biết mọi dịch vụ vận chuyển hàng hóa đều có mức phí riêng theo khu vực chuyển hàng và phương tiện vận tải. Tất cả những cái đó được gọi chung là phí vận chuyển hàng hóa.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí bán hàng và cần được hạch toán vào tài khoản 641. Đây chính là chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, nó vào thuộc chi phí bán hàng của mỗi công ty.
Hiện nay, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chi phí vận chuyển hàng nhập kho, mua hàng hóa với chi phí vận chuyển hàng hóa đi bán. Cũng theo thông tư này, chi phí vận chuyển hàng nhập kho sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó. Tức là phải hạch toán vào mục 152 nguyên vật liệu và mục 156 hàng hóa.
Có thể phân biệt hai trường hợp vận chuyển này như sau:
- Phí vận chuyển hàng hóa để nhập kho: Tức là từ nhà cung cấp về đến kho công ty sẽ ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho
- Phí vận chuyển hàng hóa đi bán: Nghĩa là từ kho mang đi bán cho khách hàng sẽ ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Cách hạch toán phí vận chuyển hàng hóa đi bán
Việc hạch toán chi phí vận chuyển hàng đi bán là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Đây không phải là điều dễ dàng nên rất cần những người kế toán có kinh nghiệm lâu năm. Họ phải là người thành thạo các nghiệp vụ kế toán và có thể hạch toán nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp đảm bảo hoạt động của công ty được liền mạch hơn.
Để hạch toán loại chi phí này, các kế toán thường xác định theo các trường hợp sau:
Khi nhận được hóa đơn
- Nợ TK 641: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thức tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ,… trong đó có chi phí vận chuyển hàng đi bán. Loại chi phí này được tính chưa bao gồm VAT. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp mà TK 641 có thể mở thêm một số nội dung chi phí khác.
- Nợ TK 133: Tức là phản ảnh số nợ giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và sẽ được khấu trừ của doanh nghiệp. Kế toán phải hạch toán riêng số nợ TK 133 để đảm bảo đúng quy định pháp luật
- TK 331: Đây chính là tài khoản phải trả cho người bán. Nó phản ánh tình hình thanh toán những khoản nợ phải trả của công ty đối với những bên kinh doanh vật tư, hàng hóa, dịch vụ hay những hợp đồng đã được ký kết
Giai đoạn thanh toán cho nhà cung cấp
- Nợ TK 331: Lúc này kế toán cần tính tổng giá thanh toán để trả cho nhà cung cấp
- Nợ TK 111, 112: Nợ TK 111 phản ánh tổng giá thanh toán, tình hình thu, chi tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt. Còn TK 112 phản ánh tình hình thu chi chênh lệch tỷ giá và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng tiền sổ kế toán
Cuối kỳ
Đây là giai đoạn cuối cùng để kết chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
- Nợ TK 911: Dùng để xác định kết quả kinh doanh và phản ánh hoạt động kinh doanh cùng những hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kết quả hoạt động được xét dựa trên sự chênh lệch giữa thu nhập và các khoản chi phí.
- Có TK 641: Áp dụng TK 641 để biết chi phí bán hàng
Chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản nào?
Chi phí vận chuyển hàng đi bán là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua bán hàng hóa. Bao gồm các loại sau:
- Chi phí bảo hiểm hàng hóa
- Phí thuê kho chứa, bến bãi để hàng hóa
- Phí thuê nhân công vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hóa và đưa đến doanh nghiệp
- Các khoản chi phí do hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh khi thu mua hàng hóa
Khi doanh nghiệp tiến hành vận chuyển một loại hàng hóa nào đó đi bán thì kế toán sẽ tiến hành hạch toán chi phí này. Các tài khoản được dùng để hạch toán chi phí vận chuyển hàng hóa đi bán sẽ có 641, 133, 331, 111, 112, 911, 131, 211, 156, 151, 155.
Chú ý khi ghi nhận giá dịch vụ vận tải thì phải có danh mục vận tải. Sau đó xem xét trên hợp đồng giá cước đã bao gồm cước vận tải hay chưa. Nếu xuất hóa đơn đầu ra có thể xuất gồm hàng hóa và cước vận chuyển hoặc xuất hóa đơn trọn gói bao gồm hàng bán và cước vận tải.
Có thể nói việc hạch toán đúng chi phí vận chuyển hàng đi bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch hoạt động rõ ràng hơn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến kế toán thì đừng ngại liên hệ với chúng tôi nhé!